هیچ محصولی یافت نشد.
اسکنر بایگانی چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟ | فروشگاه تک اچ پی
در دنیای امروز که حجم اسناد و مدارک اداری روز به روز بیشتر میشود ، استفاده از اسکنر بایگانی به عنوان یک ابزار ضروری در هر سازمان ، اداره ، دفتر حقوقی یا شرکت مطرح است . اگر به دنبال راهی مطمئن برای دیجیتالسازی و بایگانی اسناد کاغذی هستید ، فروشگاه تک اچ پی با ارائه بهترین برندها و مشاوره تخصصی ، انتخابی حرفه ای برای شماست .
اسکنر بایگانی چیست ؟
اسکنر بایگانی نوعی اسکنر تخصصی است که برای اسکن حجم بالایی از اسناد طراحی شده است . برخلاف اسکنر های معمولی ، این دستگاه ها قابلیت کار مداوم ، سرعت بالا و دقت بینقص در تشخیص جزئیات را دارند . این اسکنرها مخصوص سازمان هایی هستند که نیاز به اسکن روزانه ده ها یا صد ها سند دارند .
مهمترین ویژگی های اسکنر بایگانی
برای اینکه بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید ، باید با ویژگی های کلیدی این نوع اسکنرها آشنا شوید :
1 . سرعت بالا
اسکنر های بایگانی میتوانند بین ۵۰ تا بیش از ۱۰۰ برگ در دقیقه را اسکن کنند . این ویژگی آن ها را به گزینه ای ایده آل برای آرشیو کردن انبوه مدارک تبدیل کرده است .
2 . تغذیه خودکار ADF
بیشتر این دستگاه ها دارای سیستم تغذیه خودکار ( Automatic Document Feeder ) هستند که به کاربر اجازه میدهد دسته ای از اسناد را بدون دخالت دستی اسکن کند .
3 . دقت و کیفیت بالا
رزولوشن بالا ( معمولاً ۶۰۰dpi یا بیشتر ) در اسکنر های بایگانی به معنای ثبت دقیق جزئیات در اسناد متنی ، فرمها ، چکها و حتی اسناد کهنه و آسیب دیده است .
4. قابلیت OCR ( تبدیل تصویر به متن )
یکی از مهمترین قابلیت ها برای آرشیو اسناد ، تبدیل متن های چاپی به متن های قابل جستجو است . اسکنر های بایگانی معمولاً به همراه نرمافزار های OCR حرفه ای ارائه میشوند .
5. قابلیت اسکن دوطرفه ( Duplex )
این ویژگی به شما اجازه میدهد هر دو طرف برگه را به صورت خودکار و هم زمان اسکن کنید ، که باعث صرفه جویی در زمان میشود .
چرا اسکنر بایگانی بخریم ؟
اگر هنوز مردد هستید که آیا خرید اسکنر بایگانی برای شما مناسب است یا نه ، دلایل زیر را در نظر بگیرید :
-
صرفه جویی در زمان و منابع انسانی
-
دسترسی آسان و سریع به اسناد دیجیتال
-
جلوگیری از مفقود شدن اسناد کاغذی
-
آرشیو اصولی و دسته بندی شده
-
افزایش امنیت و پشتیبان گیری از اطلاعات
کاربرد های اسکنر بایگانی در سازمانها
اسکنر بایگانی در بخش های مختلفی کاربرد دارد :
-
شرکت های بیمه برای اسکن فرم های بیمه ای
-
بانکها برای آرشیو قرارداد ها و چکها
-
ادارات دولتی برای نگهداری سوابق ارباب رجوع
-
دفاتر حقوقی برای بایگانی پرونده ها
-
مراکز درمانی برای دیجیتال سازی پرونده های پزشکی
بهترین برند های اسکنر بایگانی در تک اچ پی
در فروشگاه تک اچ پی مجموعه ای از بهترین و شناخته شده ترین برند های اسکنر بایگانی را ارائه میکنیم . برخی از برند های مطرح شامل :
-
Fujitsu : پرفروش ترین برند اسکنر بایگانی با کیفیت صنعتی
-
Canon : سرعت بالا ، دقت عالی و عمر طولانی
-
Epson : مناسب برای اسناد رنگی و استفاده مداوم
-
HP : ترکیب کیفیت و کارایی با قیمت مناسب
چگونه اسکنر بایگانی مناسب انتخاب کنیم ؟
برای انتخاب یک دستگاه مناسب ، این نکات را مد نظر داشته باشید :
-
حجم اسکن روزانه : بسته به نیاز روزانهتان ، مدل های سبک یا صنعتی را انتخاب کنید .
-
نوع اسناد : اسناد ساده ، رنگی ، فرمها یا مدارک حساس ؟ هرکدام مدل خاصی نیاز دارند .
-
فضای کاری: اگر فضای محدودی دارید ، به ابعاد دستگاه توجه کنید .
-
پشتیبانی و گارانتی: حتماً دستگاهی را انتخاب کنید که خدمات پس از فروش مناسبی داشته باشد .
چرا از فروشگاه تک اچ پی خرید کنیم ؟
ما در تک اچ پی فقط یک فروشگاه نیستیم ، بلکه همراهی مطمئن برای انتخاب ، خرید و پشتیبانی محصولات دیجیتال هستیم . مزایای خرید از ما :
-
مشاوره تخصصی برای انتخاب بهترین مدل
-
قیمت رقابتی و شفاف
-
ضمانت اصالت کالا
-
ارسال سریع به سراسر کشور
-
گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش
جمعبندی
خرید اسکنر بایگانی یک سرمایه گذاری هوشمندانه برای هر سازمانی است که به مدیریت بهتر اطلاعات و افزایش بهره وری اهمیت میدهد . اگر به دنبال دستگاهی حرفهای ، بادوام و کاربردی هستید ، فروشگاه تک اچ پی آماده است تا با مشاوره رایگان و محصولات متنوع ، بهترین گزینه را به شما پیشنهاد دهد .